Kreeg u ooit een gunningsbeslissing waarin alleen de score van de winnaar stond, zonder duidelijke vergelijking met uw eigen inschrijving? Een recente uitspraak van de rechtbank Limburg maakt dat voortaan onvoldoende.
Tendernieuws: scores winnaar alleen is niet genoeg
De voorzieningenrechter van de rechtbank Limburg oordeelde dat een aanbestedende dienst bij een gunningsbeslissing niet kan volstaan met het noemen van de eind- en totaalscores van de winnaar. Ook moet duidelijk worden gemaakt wat de winnaar concreet beter deed dan de afgewezen inschrijver, per (sub)criterium.
Voor u als inschrijver betekent dit meer houvast. Ontvangt u een summiere motivering, dan staat u sterker om binnen de reactietermijn aanvullende uitleg te eisen of, als die uitblijft, een kort geding te overwegen voordat het contract definitief wordt getekend.
AI-inzicht: sneller grip op de bezwaartermijn
De reactietermijn na een gunningsbeslissing is meestal kort, doorgaans twintig dagen. In die periode moet u razendsnel beoordelen of de motivering standhoudt. AI kan de ontvangen scores per criterium naast uw eigen beoordeling leggen en direct aangeven waar de onderbouwing te generiek of onvolledig is.
Zo wint u tijd op het moment dat het telt: u ziet meteen waar u om aanvullende motivering moet vragen, in plaats van dit handmatig uit te pluizen. TenderStrateeg wordt bovendien slimmer na elke inschrijving, waardoor dit soort analyses met elk project scherper wordt.
Tip: 3 dingen die u direct checkt in elke gunningsbeslissing
- Staat er een vergelijking per (sub)criterium tussen uw score en die van de winnaar, of alleen een totaalscore?
- Is per onderdeel te herleiden waarom de winnaar hoger scoorde, met concrete argumenten in plaats van algemene taal?
- Hoeveel dagen van de reactietermijn resten er nog? Vraag bij twijfel meteen schriftelijk om aanvullende motivering.
Productupdates
Samen inschrijven met meerdere partijen was nog niet eerder zo eenvoudig. In TenderStrateeg stelt u nu één gezamenlijk plan op met alle betrokken partijen, waarbij onze agent u stap voor stap door het proces leidt.
Sloeg de toon van een eerder plan goed aan bij een opdrachtgever? Wijs dat plan aan als voorbeeld en TenderStrateeg schrijft uw nieuwe plan in dezelfde stijl, zodat een bewezen aanpak niet verloren gaat bij de volgende inschrijving.
Aan de slag
Benieuwd hoe TenderStrateeg u helpt een gunningsbeslissing binnen enkele minuten te toetsen?
Plan een gratis demo van 30 minuten, geen verkooppraat, wel direct antwoord op uw vragen.
